Microsoft One’fuckin’Note is the future!

Είναι αργά, το ξέρω. Αλλά δεν μπορώ να μην μοιραστώ μαζί σας τον ενθουσιασμό μου…

Όλα ξεκίνησαν όταν πρωτοείδα το Microsoft OneNote, μέρος της σουίτας του Office. Ενας χαμός κειμένων, υποσελίδων, παρασελίδων και δεν συμμαζεύεται. Την πρώτη φορά που το είχα δεί, με ενόχλησε τόσο πολύ αυτό το πρώτο run, που το έκλεισα ΑΜΜΕΣΩΣ. Το θεώρησα ενα ακόμα bulky πράγμα απο την γνωστή μας Microsoft.

Έτσι η ζωή στο Βιλαμπάχο συνεχίστηκε κανονικά – Word for evar.

Ένας φίλος, πρόσφατα, με ενημέρωσε πως το συγκεκριμένο software είναι διαμάντι. Διαφώνησα αμμέσως. Χωρίς να έχω εμπειρία. Χωρίς καν να του έχω δώσει μια ευκαιρία… Είχα έτοιμη την απάντηση. Αλλά η ψείρα μπήκε στο αυτί μου. Ας του give a chance

Μετά μεγάλης αμφιβολίας και φόβου, ξεκίνησα να διαβάσω τα notebooks που περιλαμβάνει η αρχική εκτέλεση του προγράμματος. Όσο διάβαζα, άρχισα δειλά-δειλά να κάνω πράξη όσα έλεγε. Πίστευα πως πολύ σύντομα θα έβλεπα να σκάνε μηνύματα λάθους και ατέλειες να εμφανίζονται… Αδίκως…

Τι υπόσχεται -και κάνει- λοιπόν το OneNote; Μια και μόνο εργασία. Συγκέντρωση πληροφορίας με κάθε μορφή -μια εικόνα, ενα κείμενο, ενα URL, ενας πίνακας του excel, ενα shortcut σε ενα αρχείο ή δικτυακό share, ενα audio comment, ενα video, μια γραμμούλα κειμένου… Πώς; Δηλαδή;

Δηλαδή, αυτό κάθεται ήσυχα στο System tray, και με ενα διπλό κλικ, σας ανοίγει το σεντόνι. Στο σεντόνι, κάνετε drag’n'drop ΟΤΙΔΉΠΟΤΕ θέλετε. Για παράδειγμα, εκεί που σερφάρετε αμέριμνοι, επιλέγετε μια ενδιαφέρουσα παράγραφο κειμένου και την «σούρνετε» στο OneNote. Όπου θέλετε. Δεν λειτουργεί σαν το Word. Φανταστήτε το σαν κόλλα χαρτί απεριορίστου μεγέθους! Αφού λοιπόν αφήσετε το κειμενάκι, θέλετε και μια εικόνα δίπλα. Πατώντας Windows+S μπορείτε να επιλέξετε ενα τετράγωνο πλαίσιο απο την οθόνη, το οποίο θα εισαχθεί εντελώς αυτόματα στην ίδια σελίδα του OneNote. Ενα screenshot δηλαδή…Για να μη ξεχαστείτε, κάνετε και ενα copy paste την URL της σελίδας μέσα στο OneNote.

Δεν έχει save. Μη το ψάχνετε άδικα. Το OneNote αποθηκεύει τα πάντα πίσω απο την πλάτη σας. Εσείς μαζέψατε το υλικούλι σας και μπορείτε να πατήσετε το αιμοβόρικο Χ του προγράμματος.

Ώρα να σας μαγέψω. Η αναζήτηση του OneNote κάνει κάτι απο το μέλλον. Μάλιστα, ο κ. Ροπόδης απο το PC World, εντυπωσιάστηκε τελευταία, απο την ικανότητα των AdWords να «βλέπουν» κείμενα μέσα σε εικόνες. Τι εννοώ. Είχε λάβει ενα email με μια φωτογραφία απο την Κίνα. Το περιεχόμενο της φωτογραφίας πρόδιδε με αποτυπωμένες λέξεις, την τοποθεσία. Αλλά το όνομα της φωτογραφίας -και τα metainformation- δεν έλεγαν τίποτα για την τοποθεσία. Πως λοιπόν κατα την προβολή του συγκεκριμένου email μέσα στο Gmail, δεξιά τα διαφημιστικά adwords ήταν στα…Κινέζικα; Πως αντιλήφθηκε η σελίδα πως η photo ήταν απο την Κίνα;

Έρχομαι λοιπόν, να πώ στον αγαπητό κ. Ροπόδη πως αυτή η τεχνολογία ζεί στα desktop όσων διαθέτουν το OneNote. Πάρτε ενα screenshot που να περιέχει και κείμενο. Για παράδειγμα, απο ενα email σας. Βάλτε την εικόνα στο OneNote και μετά, μέσα απο το πρόγραμμα, αναζητήστε μια λέξη απο αυτό το κείμενο -που βρίσκεται αποτυπωμένο σε image. Θα πάθετε ό,τι έπαθα κι εγώ! Θα σας πέσει το σαγόνι.

Με άμμεση απόκριση, οι λέξεις θα γίνουν highlight ΜΕΣΑ στη φωτογραφία. Σύμφωνα μάλιστα με το introduction κείμενο του OneNote, εαν γράφετε με TabletPC -δηλαδή με το χέρι και το πενάκι- το αποτέλεσμα είναι searchable! Ναι, είναι searchable.

Μιλάμε για την απόλυτη αναζήτηση.

Μετά απο αυτό το μικρό παραλήρημα (και μερικές χιλιάδες euro παραπάνω στην τράπεζα), έχω την σιγουριά πως όλοι θα μπείτε στον πειρασμό να το δείτε live. Οπότε σας βάζω λίγο στον ίσιο δρόμο…

1. 1. Το OneNote έχει τρεις περιοχές και μια Unified ξεχωριστή στην οποία έχετε άμμεση πρόσβαση απο το system tray
2. Οι τρείς αυτές περιοχές είναι ιεραρχιμένες ως Notebooks – Pages – Subpages. Τα Notebooks (αριστερά) περιέχουν Pages (επάνω) και οι Pages περιέχουν Subpages (δεξιά). Απλό αν στο πούν, όταν το βλέπεις χάνεσαι!
3. Δημιουργείτε ενα Notebook Personal και ενα Work. Στο Work εισάγετε για μερικές Pages με τίτλους Clients, Research, ToDo και ό,τι άλλο σας κατέβει… Με αυτό το απλό πλάνο, μπορείτε να αρχίσετε να περνάτε υλικό. Subpages δημιουργείτε όταν χρειαστεί. Για παράδειγμα στο Clients, μπορείτε να εισάγετε -ως subpages- τα ονόματα των πελατών σας. Έτσι, μόλις δεχθείτε εκείνο το τηλεφώνημα για μια νέα παραγγελία, μπορείτε άμμεσα να το εισάγετε στο ανάλογο subpage.
4. Εάν θέλετε μπορείτε να γράφετε παράλληλα με κάποιον συνεργάτη στο ίδιο Notebook και έτσι να έχετε ενα brainstorming εργαλείο σε δευτερόλεπτα!
5. Για να μην ξεχάσω, μπορείτε να επιλέξετε οτιδήποτε και να το κάνετε Task στο Outlook με ενα κλικ. Πως επιλέγετε; Απλά τυλίγετε τις σημειώσεις που θέλετε με το lasso tool.

Είχα καιρό να ενθουσιαστώ τόσο πολύ με software. Φαίνεται έτσι; Καλά notes σε όλους